AEO Certificering
Certificering
Bofresh is op 17 december 2012 AEO Gecertificeerd. Het certificaat werd uit handen van de douane te Schiphol uitgereikt aan Sonja Bremer. Op 17 december 2012 meldt de douane zich stipt om 15.00 uur bij expediteursbedrijf Bofresh. Niet om een controle uit te voeren, maar voor de feestelijke uitreiking van het AEO certificaat!
Sonja Bremer van Bofresh ontvangt het AEO certificaat uit handen van Josje van der Tonnekreek, manager bij de Douane, kantoor Schiphol Cargo. Ook aanwezig zijn Sharon Weisse, klantcoördinator en onderzoeker Sipke Buma van het inspectieteam. Bofresh is het laatste bedrijf dat nog dit jaar het AEO certificaat uitgereikt krijgt.
Daarmee behoort Bofresh tot de 1250 internationaal georiënteerde bedrijven in Nederland die aan de AEO kwaliteitseisen voldoen.
Waarom een AEO certificering?
Na de aanslagen in New York op 11 september 2001 gelden er strengere veiligheidsregels voor bedrijven. In 2007 is door de Europese Unie het Authorised Economic Operator (AEO) certificaat ingevoerd.
Bedrijven die aan de kwaliteitseisen van dit certificaat voldoen, worden door de douane minder streng gecontroleerd en zijn daardoor minder tijd kwijt bij grensoverschrijdende handel.
Voor Bofresh betekent dit dat wij niet alleen sneller en efficiënter kunnen werken, maar ook erkenning tot gevolg heeft.
Een droom die uitkomt
” Toen ik, Sonja Bremer, in 2009 met Bofresh begon, wilde ik meteen gaan voor AEO certificering. Mijn klantcoördinator Sharon Weisse raadde mij dit toen af. Een bedrijf heeft nl. tijd nodig om aan de eisen op het gebied van naleving van voorschriften, logistieke administratie, solvabiliteit en bedrijfsveiligheid tegemoet te komen.
In juni 2012 heb ik alsnog de stoute handschoen opgepakt. Nu, na 3 jaar runnen van mijn bedrijf, toont AEO certificering aan dat Bofresh is uitgegroeid tot een succesvol en gekwalificeerd expediteursbedrijf. ”
Streng doch rechtvaardig
Om in aanmerking te komen voor het AEO certificaat is Bofresh volledig doorgelicht. Dat betekent dat de administratieve, logistieke en financiële processen zijn doorgenomen en geanalyseerd op risico’s. Daar waar sprake was van risico’s, heeft Bofresh maatregelen genomen.
Het bedrijf heeft op verzoek van de inspectie zelf de oplossingen aangedragen. Dat is uniek voor de Nederlandse situatie. Tenslotte weet een bedrijf zelf het beste hoe de risico’s te tackelen. De douane noemt dit de “open norm”: bedrijven worden uitgenodigd met hun eigen “bedrijfsspecifieke” oplossingen te komen.
In andere landen komt het voor dat de douane de processen doorlicht zonder het bedrijf daarin te kennen (verticale methode). Nadeel is dat je er als bedrijf veel minder van leert en dat het de samenwerking tussen bedrijven en douane niet bevordert. In Nederland is die samenwerking juist cruciaal. Douane en AEO gecertificeerde bedrijven als Bofresh zorgen met elkaar voor een veilige logistieke keten.
Het belang van die samenwerking zien we vandaag ook terug in de mensen die vanuit de douane aanwezig zijn bij de uitreiking van het AEO certificaat.
Een kwestie van vertrouwen
De douane ziet de AEO gecertificeerde bedrijven als bedrijven die in de basis betrouwbaar zijn. Dat is voor de waardering en het imago van een bedrijf van groot belang. Kies je als klant voor het AEO gecertificeerde Bofresh, dan weet je dat je voor een betrouwbaar expediteursbedrijf kiest. Vertrouwen krijgen is één ding, vertrouwen vasthouden een ander.
Mevrouw Van der Tonnekreek benadrukt het belang om te blijven voldoen aan de kwaliteitseisen van de AEO certificering door scherp en transparant te blijven. Een bedrijf als Bofresh hoeft dat niet alleen te doen. Zij vraagt Sonja Bremer om bij twijfel contact op te nemen met klantcoördinator Sharon Weisse of met één van haar collega’s.
De douane is er om samen met AEO gecertificeerde bedrijven naar oplossingen te zoeken. In noodsituaties kan de COP (onderdeel van CC) gebeld worden.
Schiphol verandert door AEO Cert.
In 2008 kleurde de goederenstroom op Schiphol nog rood met enkele groene stippen.
Nu is meer dan 80% van de goederenstroom AEO gecertificeerd en kunnen we spreken over “groen met rode stippen”. Het streven is om de gehele keten sluitend te maken.
Dat moeten we met elkaar doen, de bedrijven voorop.
Opdat de AEO gecertificeerde bedrijven elkaar beter kunnen vinden en steunen, organiseert de douane regelmatig AEO dagen